Das jährliche Veranstaltertreffen ist eine große Plattform, bei der etablierte und zukünftige Veranstalter gegenseitig Informationen austauschen können. Neben Erfahrungsberichten sowie Fragen und Antworten zu organisatorischen Belangen werden auch die Bedingungen und Leitlinien für die bundesweite Teilnahme an der ASICS-Schülertour erläutert.